AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Smart-Seafarer-App. Sie gelten sowohl für Verbraucherinnen und Verbraucher als auch für Unternehmen, Reedereien und sonstige gewerbliche Nutzer.

§ 1 Vertragspartner und Geltungsbereich

Anbieter und Vertragspartner ist Maximilian Janssen, Nilstraße 2, 26931 Elsfleth, Deutschland (nachfolgend „Smart Seafarer“). Kontakt: maximilian@smartseafarer.de.

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der App „Smart Seafarer“ einschließlich aller Funktionen, Apps für mobile Endgeräte und zugehöriger Dienste, unabhängig davon, ob der Kunde Verbraucher (§ 13 BGB) oder Unternehmer (§ 14 BGB) ist.

Für Unternehmer, Reedereien und sonstige gewerbliche Nutzer gelten zusätzlich die Regelungen in § 14 (Besondere Bestimmungen für Unternehmen).

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen. Individuelle Vereinbarungen gehen diesen AGB vor.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

Smart Seafarer stellt eine digitale Anwendung für seegehendes Personal, Besatzungen und Reedereien bereit. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket und der jeweils veröffentlichten Produktbeschreibung.

  • Dokumentenverwaltung mit Erinnerungen an Ablaufdaten
  • Erfassung von Einsätzen und Fahrzeiten
  • Erfassung von Arbeits- und Ruhezeiten (MLC-Unterstützung)
  • Aufgaben- und Besatzungsverwaltung
  • Zertifikats- und Fristenübersichten
  • Berichte, Auswertungen und Datenexporte

Die App ist ein Hilfsmittel zur Organisation. Sie erbringt keine seemännische, nautische, medizinische, arbeitsrechtliche, steuerliche oder rechtliche Beratung.

Die App ersetzt keine amtlichen Dokumente, keine behördliche Prüfung, keine Klassifikation und keine Entscheidung von Kapitän, Reederei, Behörde oder Flaggenstaat.

Die Nutzung der App begründet keine Zertifizierung, kein Zulassungs- oder Konformitätszeichen und keine Anerkennung durch Behörden, Klassifikationsgesellschaften oder Auftraggeber.

Berechnungen, Auswertungen und Vorschläge (z. B. Ruhezeiten, Umrechnungen, Fristen) erfolgen nach bestem Wissen auf Grundlage der vom Kunden eingegebenen Daten. Wir übernehmen keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und für alle Entscheidungen, die auf Grundlage der App getroffen werden, ist ausschließlich der Kunde verantwortlich.

Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang weiterzuentwickeln, einzelne Funktionen zu ändern oder zu ersetzen, solange der Kernumfang des gebuchten Pakets erhalten bleibt.

§ 3 Vertragsschluss und Testphasen

Der Vertrag kommt durch die Registrierung eines Nutzerkontos und/oder durch den Abschluss eines kostenpflichtigen Pakets zustande. Die Darstellung der Pakete auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.

Kostenlose Testphasen werden ohne Gewähr gewährt. Sie können ohne Angabe von Gründen beendet werden. Nach Ablauf einer Testphase endet der Zugang, wenn kein kostenpflichtiges Paket gewählt wird.

Wir sind berechtigt, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere bei Verdacht auf Missbrauch oder rechtswidrige Nutzung.

Das Nutzerkonto ist persönlich. Zugangsdaten sind sorgfältig zu verwahren und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

§ 4 Preise, Laufzeit und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im Bestellprozess ausgewiesenen Preise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Die Abrechnung erfolgt im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend die Bedingungen des Zahlungsdienstleisters.

Laufzeiten: Monatliche Pakete laufen bis zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats. Jährliche Pakete laufen ein Jahr und verlängern sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von einem Monat zum Laufzeitende gekündigt werden.

Firmen- und Reederei-Pakete richten sich nach der vereinbarten Anzahl an Mitarbeitern. Wird die vereinbarte Anzahl überschritten, ist der Anbieter berechtigt, das nächsthöhere Paket zu berechnen; darüber informieren wir vorab.

Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung sperren. Bei dauerhaft fehlgeschlagenen Zahlungen können wir das Abo kündigen.

§ 5 Kündigung und Widerruf

Verbraucher können den Vertrag jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen. Zusätzlich besteht das gesetzliche Widerrufsrecht (siehe Widerrufsbelehrung am Ende dieser AGB).

Unternehmen können mit einer Frist von einem Monat zum Laufzeitende kündigen. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht für Unternehmen nicht.

Die Kündigung ist in Textform möglich, z. B. per E-Mail an maximilian@smartseafarer.de oder über die Kündigungsfunktion in der App.

Nach Beendigung des Vertrags endet der Zugang. Eine Sicherung der eigenen Daten über die Exportfunktion ist während der Laufzeit und für 30 Tage nach Vertragsende möglich.

§ 6 Verfügbarkeit, Änderungen und Einstellung des Dienstes

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine bestimmte Verfügbarkeit (Uptime) wird nicht garantiert. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen sowie Störungen bei Vorleistern (Hosting, Zahlungsdienstleister, Netze) oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Wir sind berechtigt, den Dienst aus wichtigem Grund ganz oder teilweise einzustellen. In diesem Fall kündigen wir mit einer Frist von mindestens drei Monaten und informieren die Kunden per E-Mail an die hinterlegte Adresse.

Bereits gezahlte Entgelte für Zeiträume nach der Einstellung des Dienstes erstatten wir anteilig.

Der Kunde kann seine Daten jederzeit über die Exportfunktion selbst sichern. Wir empfehlen, diese Möglichkeit regelmäßig zu nutzen und wichtige Nachweise zusätzlich selbst aufzubewahren (z. B. ausgedruckte Berichte).

Ein Anspruch auf dauerhafte Speicherung der Daten über das Vertragsende hinaus besteht nicht.

§ 7 Pflichten und Mitwirkung des Kunden

  • Vollständige und richtige Angaben bei der Registrierung sowie aktuell gehaltene E-Mail-Adresse
  • Sorgfältiger Umgang mit Zugangsdaten und unverzügliche Information bei Verdacht auf Missbrauch
  • Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten (insbesondere Ablaufdaten, Arbeits- und Ruhezeiten, Mitarbeiterangaben)
  • Regelmäßige eigene Sicherung wichtiger Nachweise und Ausdrucke
  • Keine rechtswidrige Nutzung, kein Hochladen rechtswidriger Inhalte, kein automatiertes Auslesen oder Weiterverkauf der Leistung

Verstößt der Kunde erheblich gegen diese Pflichten, können wir den Zugang nach Abmahnung sperren oder den Vertrag außerordentlich kündigen.

§ 8 Nutzungsrechte an der Software

Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die App im vereinbarten Umfang für eigene Zwecke zu nutzen.

Alle Rechte an Software, Design, Inhalten und Marken von Smart Seafarer verbleiben beim Anbieter. Bearbeitung, Weitergabe, Dekompilierung oder sonstige Nutzung über den vereinbarten Umfang hinaus ist ohne schriftliche Zustimmung nicht zulässig.

§ 9 Inhalte des Kunden und Daten von Mitarbeitern

Der Kunde bleibt Verantwortlicher für alle Inhalte und personenbezogenen Daten, die er in die App eingibt. Er sichert zu, zur Eingabe und Verarbeitung dieser Daten berechtigt zu sein.

In Reederei-Konten werden Dokumente von Mitarbeitern der Reederei nur angezeigt, wenn der Mitarbeiter die Einsicht ausdrücklich freigegeben hat. Die Reederei darf diese Einsicht nur im zulässigen Rahmen nutzen.

Auf Wunsch stellen wir Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV/DPA) zur Verfügung.

Wir können Inhalte sperren, wenn sie gegen gesetzliche Vorschriften oder Rechte Dritter verstoßen.

§ 10 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei der Übernahme einer Garantie, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Diese Haftung ist gesetzlich zwingend und kann nicht ausgeschlossen werden.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Wir haften nicht für Entscheidungen, die der Kunde oder Dritte auf Grundlage der App treffen. Insbesondere haften wir nicht für nautische, disziplinarische, arbeitsrechtliche, behördliche oder wirtschaftliche Folgen solcher Entscheidungen.

Wir haften nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt oder durch Störungen bei Vorleistern (Hosting, Zahlungsdienstleister, Netzbetreiber) entstehen.

Bei Datenverlust haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre. Wir empfehlen regelmäßige Exporte.

Eine Garantie für ununterbrochenen, fehlerfreien oder für einen bestimmten Zweck geeigneten Betrieb wird nicht übernommen.

§ 11 Mängel und Gewährleistung

Wir beheben Fehler der App im Rahmen unserer Möglichkeiten innerhalb angemessener Frist. Ein Anspruch auf Umsetzung bestimmter neuer Funktionen besteht nicht.

Ist die Nutzung durch einen Fehler erheblich beeinträchtigt und beheben wir diesen nicht innerhalb angemessener Frist, kann der Kunde für den betroffenen Zeitraum eine angemessene Minderung verlangen.

Für Unternehmer gilt: Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnis, in Textform zu melden. Die Verjährung von Mängelansprüchen beträgt für Unternehmer ein Jahr ab Bereitstellung; für Verbraucher gelten die gesetzlichen Fristen.

§ 12 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datenschutzerklärung dieses Angebots.

Verantwortlicher für die Daten von Privatnutzern ist Smart Seafarer. Bei Reederei-Konten ist die jeweilige Reederei Verantwortlicher für die Daten ihrer Mitarbeiter; Smart Seafarer handelt insoweit als Auftragsverarbeiter.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz nicht garantiert werden kann.

§ 13 Sperrung und außerordentliche Kündigung

Wir können den Zugang nach vorheriger Ankündigung sperren oder den Vertrag außerordentlich kündigen, wenn der Kunde erheblich gegen diese AGB verstößt, rechtswidrige Inhalte einstellt, Dritte durch Nutzung der Plattform schädigt oder mit Zahlungen in Verzug ist.

Bei schwerwiegenden Verstößen ist eine Sperrung auch ohne vorherige Ankündigung möglich.

§ 14 Besondere Bestimmungen für Unternehmen (B2B)

  • Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht.
  • Die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist auf die Entgelte begrenzt, die der Kunde in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlt hat.
  • Die Verjährung von Ansprüchen wegen einfacher Fahrlässigkeit beträgt ein Jahr ab Entstehung des Anspruchs und Kenntnis.
  • Der Kunde ist für die Zugriffsverwaltung seiner Mitarbeiter und für die Zulässigkeit der von ihm eingestellten Daten verantwortlich und stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Eingabe oder Nutzung entstehen.
  • Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
  • Gerichtsstand und Erfüllungsort ist, soweit gesetzlich zulässig, Elsfleth.

§ 15 Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist (z. B. neue Funktionen, geänderte Gesetzeslage, geänderte Rechtsprechung).

Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor dem Geltungsbeginn per E-Mail mit. Der Kunde kann widersprechen. Widerspricht er nicht, gelten die Änderungen als angenommen. Bei Widerspruch können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 16 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Das UN-Kaufrecht (CISG) findet keine Anwendung. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Widerrufsbelehrung Verbraucher haben das Recht, diesen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Smart Seafarer, maximilian@smartseafarer.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast. Hast du verlangt, dass die Dienstleistungen bereits während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt erbrachten Dienstleistungen entspricht.

Stand: Oktober 2026